沖縄の経営コンサルタント　井海のブログ

沖縄県中小企業家同友会の機関誌にて執筆した文章を掲載します。

仕事の段取りを良くしよう　（ニライみらい　No309）

　中小企業は余剰人員を抱える余裕が無いため、少数精鋭を目指す事が大切です。しかし、業務効率を個別に見ると、どうしても仕事の早いと遅い人に分かれます。

　何事も早ければ良いという訳ではありませんが、往々にして、仕事の早い人は仕事の質も総じて高く、仕事の遅い人はミスも多いです。

　仕事の遅い人は整理整頓が苦手で、探し物に時間を要します。また、書類や道具の準備を怠り、いざと言う時にモタモタします。会議をするにも議題が曖昧で資料もなく、中身がなくダラダラとした時間を過ごします。顧客との打ち合わせも行きあたりばったりで計画性がなく、バタバタと動く割には成果があがりません。

　仕事で重要なのは段取りです。先の事を考え事前の準備や対策を施す事によって、無駄な動きがなくなり、仕事が効果的かつ効率的になります。目の前の作業だけが仕事ではありません。作業がうまく行くように段取りを整える事も仕事です。そもそも、仕事の成否は、本番ではなく事前の準備で概ね決まります。

　業務効率は労働生産性に直結し、会社の利益だけでなく給与水準にも影響します。お互い段取りの良い仕事をしていきましょう。